сутність облікових регістрів їх класифікація та види

сутність облікових регістрів їх класифікація та види

Види облікових регістрів. Господарські операції, оформлені відповідними документами, для одержання узагальненої інформації про наявність і зміни майна підприємства, господарські процеси і фінансові результати діяльності підлягають групуванню і відображенню в певному порядку в облікових регістрах. Облікові регістри - це носії інформації спеціального формату і будови (паперові, машинні), призначені для реєстрації, групування й узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами. інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного керівництва, економічного аналізу господарської діяльності окремих ланок і підприємств в цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і правильне відображення господарських операцій в облікових регістрах - одна із обов язкових умов якості й оперативності обліку.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки. В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетеш (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують шпагатом і скріплюють сургучною або мастичною печаткою. На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організації і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено. Для кожного окремого рахунка (синтетичного, аналітичного) у книзі відводять певну кількість сторінок залежно від передбачуваного обсягу записів. Щоб легше було знайти певний рахунок, у книзі наводять зміст, у якому зазначають номери сторінок. Основною перевагою ведення обліку у книгах є надійність зберігання облікових записів. Тому книги використовують на тих ділянках обліку, де потрібен посилений контроль за зберіганням облікових записів. Так, облік коштів у касі підприємства при всіх формах обліку ведуть у касовій книзі. Проте книги мають суттєві недоліки, які обмежують їх застосування в обліку.

Зручнішими для обліку є картки і окремі листки. Картки виготовляють з цупкого паперу або тонкого картону спеціальної форми, стандартних розмірів, їх широко використовують в аналітичному обліку, наприклад для пооб єктного обліку основних засобів, позамовного обліку затрат на виробництво, сортового обліку матеріальних цінностей на складах та ін. Картки зберігають у спеціальних ящиках - картотеках, де їх систематизують в певному порядку.

Для забезпечення збереження картки при відкритті реєструють у спеціальному реєстрі. Кожній картці надається порядковий номер. Картотеки закріплюють за певними обліковими працівниками, які відповідають за їх зберігання і правильність записів у них. Окремі листки від карток відрізняються тим, що виготовляються з менш цупкого паперу, більшого формату і зберігаються в папках (реєстраторах), з яких легко виймаються для облікових записів. Використовуються окремі листки для ведення журналів - ордерів, допоміжних відомостей, складання машинограм. Перевага карток і окремих листків полягає в можливості будь - якого групування для одержання необхідної інформації, використовувати при механізації обліку на сучасних електронних обчислювальних машинах, що забезпечує підвищення продуктивності праці облікових працівників і оперативності обліку.

У хронологічні облікові регістри господарські операції записують в календарній послідовності їх здійснення й оформлення. Хронологічний облік забезпечує контроль за збереженням документів, що надходять до бухгалтерії, повнотою і правильністю бухгалтерських записів. Прикладом регістру хронологічного обліку є реєстраційний журнал операцій, у якому зазначають номер запису, дату, суму операції, а часто - і кореспондуючі рахунки. Підсумок записів у журналі використовують для перевірки повноти і правильності систематичного обліку на рахунках (шляхом порівняння його підсумку з підсумками оборотів по дебету і кредиту синтетичних рахунків). Систематичні облікові регістри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним змістом господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, до них належить будь - який регістр, у якому записи ведуть на рахунках синтетичного або аналітичного обліку (наприклад, головна книга, картки пооб єктного обліку основних засобів, складського обліку матеріалів та ін. У комбінованих облікових регістрах хронологічні і систематичні записи ведуть одночасно. Прикладом комбінованого регістру синтетичного обліку є книга журнал - головна, яка поєднує реєстраційний журнал (хронологічний облік) і головну книгу (систематичний облік); журнали - ордери і допоміжні відомості, які використовуються при журнально - ордерній формі бухгалтерського обліку, машинограми. Регістри синтетичного обліку призначені для відображення економічно однорідних господарських засобів на синтетичних рахунках у грошовому вимірнику, з зазначенням дати, номера і суми бухгалтерського запису, як правило, без пояснювального тексту.

Записи у ці регістри здійснюють на підставі первинних або згрупованих (у накопичувальних або групувальних відомостях) документів. Регістри синтетичного обліку бувають хронологічні (реєстраційний журнал), систематичні (головна книга) і комбіновані (книга журнал - головна, журнали - ордери). Регістри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках, що деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахунка. За допомогою цих регістрів забезпечується контроль за наявністю і змінами кожного виду господарських засобів, їх джерел, розрахунками з кожним дебітором і кредитором та ін. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкривають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірники по відображуваній операції. Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку.

Органічне поєднання в одному регістрі аналітичного обліку із синтетичним є характерною особливістю сучасної техніки ведення обліку.

Комбіновані регістри забезпечують можливість відображати відповідні об єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники. Крім того, відпадає необхідність в порівнянні записів на аналітичних і синтетичних рахунках. У такому регістрі підсумки записів на аналітичних рахунках служать підставою для бухгалтерських записів на синтетичних рахунках або замінюють їх. Прикладом такого комбінованого регістру є журнал - ордер до кредиту рахунка розрахунки з постачальниками і підрядчиками, в якому протягом місяця реєструють розрахунково - платіжні документи кожного постачальника за одержані матеріальні цінності і надані послуги і роблять відмітки про оплату їх. Записи роблять в розрізі кореспондуючих рахунків. Місячні підсумки цього журналу - ордера дають узагальнені (синтетичні) показники по кредиту рахунка розрахунки з постачальниками і підрядчиками. Аналогічно побудовано також журнал - ордер з обліку розрахунків з підзвітними особами. Сутність облікових регістрів їх класифікація та види облікові регістри, їх види. Господарські операції, оформлені відповідними документа­ми, для одержання узагальненої інформації про наявність і зміни майна підприємства, господарські процеси і фінансові ре­зультати діяльності підлягають групуванню і відображенню в певному порядку в облікових регістрах. Облікові регістри — це носії інформації спеціального формату і будови (паперові, машинні), призначені для реєстрації, групуван­ня й узагальнення господарських операцій, оформлених відповід­ними первинними документами. інформація, що міститься в облікових регістрах, використо­вується для оперативного керівництва, економічного аналізу господарської діяльності окремих ланок і підприємств в ціло­му, а також для складання звітності. Тому своєчасне і правиль­не відображення господарських операцій в облікових регіст­рах — одна із обов язкових умов якості й оперативності обліку.

В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетені (зброшуровані). У деяких книгах (наприклад, касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують шпа­гатом і скріплюють сургучною або мастичною печаткою. Картки ви­готовляють з цупкого паперу або тонкого картону спеціальної форми, стандартних розмірів, їх широко використовують в аналітичному обліку, наприклад для пооб єктного обліку ос­новних засобів, позамовного обліку затрат на виробництво, сортового обліку матеріальних цінностей на складах та ін. Картки зберігають у спеціальних ящиках — картотеках, де їх систематизують в певному порядку.

Для забезпечення збере­ження картки при відкритті реєструють у спеціальному реєстрі. Окремі листки від карток відрізняються тим, що виготовля­ються зменш цупкого паперу, більшого формату і зберігаються в папках (реєстраторах), з яких легко виймаються для облікових записів. Використовуються окремі листки для ведення журналів - ордерів, допоміжних відомостей. У хронологічні облікові регістри господарські операції запи­сують в календарній послідовності їх здійснення й оформлення. Хронологічний облік забезпечує контроль за збереженням до­кументів, що надходять до бухгалтерії, повнотою і пра­вильністю бухгалтерських записів. Прикладом регістру хронологічного обліку є реєстраційний журнал операцій. Підсумок записів у журналі використову­ють для перевірки повноти і правильності систематичного обліку на рахунках (шляхом порівняння його підсумку з підсумками обо­ротів по дебету і кредиту синтетичних рахунків). Систематичні облікові регістри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним змістом госпо­дарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

До них належить будь - який регістр, у якому записи ведуть на рахунках синтетичного або аналітичного обліку (наприклад, головна книга, картки пооб єктного обліку основних засобів, складсь­кого обліку матеріалів та ін. У комбінованих облікових регістрах хронологічні і система­тичні записи ведуть одночасно. Прикладом комбінованого регістру синтетичного обліку є книга журнал - головна, яка поєднує реєстраційний журнал (хронологічний облік) і головну книгу (систематичний облік); журнали - ордери і допоміжні відо­мості, які використовуються при журнально - ордерній формі бухгалтерського обліку.

За обсягом змісту записів облікові регістри поділяють на регістри синтетичного, аналітичного обліку і комбіновані. Записи у ці регістри здійснюють на підставі первинних або згрупованих (у накопичувальних або групувальних відо­мостях) документів. Регістри синтетичного обліку бувають хро­нологічні (реєстраційний журнал), систематичні (головна книга) і комбіновані (книга журнал - головна, журнали - ордери). Регістри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках, що деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахун­ка. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкривають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірники по відображу­ваній операції. Комбіновані регістри забезпечують можливість відображати відповідні об’єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники. Класифікація облікових регістрів – це групування їх за характером записів, зовнішнім виглядом, ступенем узагальнення інформації, побудовою, матеріальною основою, способом заповнення. Систематичні облікові регістри (приклад - головна книга за синтетичними рахунками) призначені для групування однорідних за економічним змістом операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

Комбіновані облікові регістри (приклад. Журнал - головна (поєднується реєстраційний журнал і головна книга), журнали) - поєднують хронологічні й систематичні записи. Бухгалтерські книги (приклад. Касова книга, головна книга, книга журнал – головна, журнал обліку матеріальних цінностей, що надходять від постачальників тощо) - регістри, в яких спеціально розграфлені аркуші переплетені (зброшуровані), пронумеровані й прошнуровані. На останній сторінці книги вказують загальну кількість сторінок і завіряють підписами керівника і головного бухгалтера та печаткою підприємства. На лицьовому боці книги вказують назву підприємства, назву книги, рік, на який заведено книгу.

У книзі відкривають аналітичні рахунки, наводять зміст. інвентарна картка обліку основних засобів, картки сортового обліку матеріалів тощо) - таблиці спеціальної форми стандартних розмірів, призначені для обліку господарських операцій. їх використовують для аналітичного обліку основних засобів, виробничих запасів тощо. Картки реєструють у спеціальному журналі за попередньо наданим номером. Окремі аркуші (приклад. Відомості, розроблювальні групові таблиці, журнали, відомості тощо) - таблиці різного формату зі спеціальним графленням. Зберігаються в папках, з яких легко виймаються для проведення облікових записів. Машинограми - відповідні таблиці в машинній обробці облікової інформації, що передбачені програмами. Взаємоузгодженість показників у них контролюється автоматично. Книга для синтетичного обліку виробничих запасів) - регістри, які призначені для синтетичного обліку економічно однорідних груп засобів, джерел, господарських процесів. Книга для аналітичного обліку виробничих запасів) - регістри, які призначені для аналітичного обліку, який деталізує зміст показників синтетичного обліку використовуючи грошовий а за потреби натуральні й грошові вимірники. Комбіновані (приклад. Відомості аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, з покупцями та замовниками тощо) - регістри, які призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку.

Двосторонні облікові регістри (приклад. Рахунки бухгалтерського обліку) за своєю структурою мають ліву частину – дебетову та праву кредитову.

Багатографні облікові регістри (приклад. Журнал та відомості до нього, головна книга, відомості при спрощеній формі ведення обліку) - побудовані так, що одна частина (переважно дебетова) поділяється на кілька граф; але можуть бути регістри, де розписуються записи по кредиту рахунка в кореспонденції з дебетом інших рахунків. Шахові облікові регістри (приклад. Оборотно - сальдова відомість при спрощеній формі ведення обліку, журнали, відомості тощо) - мають характерну ознаку.

Суми господарських операцій відображаються за правилом подвійного запису по дебету одного та кредиту іншого рахунка. Регістри бухгалтерського обліку - це спеціальні таблиці певного формату та будови, які призначені для систематизації та групування інформації про документально оформлені господарські операції. Проведення записів в регістрах називається обліковою реєстрацією, що є окремим групуванням інформації про зміни кожного виду активів, власного капіталу та зобов язань протягом звітного періоду.

В результаті на кінець звітного періоду в регістрах накопичується облікова інформація, яка потрібна для складання звітності підприємства, а також для формування джерела даних для використання в аналітичній роботі, плануванні, розробці бюджетів і в управлінні господарськими процесами. Своєчасність та правильність облікової реєстрації є досить відповідальною ділянкою облікової роботи і набуває значення для ведення бухгалтерського обліку та здійснення інших функцій управління. Для повного забезпечення облікових потреб у деталізації інформації за напрямками її майбутнього використання в практиці застосовують різноманітні облікові регістри. Можна виділити дві їх групи. 1) типових форм (наприклад, журнали - ордери, головна книга, касова книга); 2) довільних форм, які розробляються бухгалтерами підприємств для додаткового узагальнення даних за потребою менеджерів. Крім того, облікові регістри поділяють на види за такими ознаками. O зовнішнім виглядом; o будовою або формою; o видом бухгалтерських записів; o ступенем узагальнення інформації. За зовнішнім виглядом. Бухгалтерські книги складаються з переплетених листів (аркушів), які обов язково прошнуровуються і нумеруються. На зворотному боці останнього аркуша вказується загальна кількість пронумерованих аркушів, проставляється печатка і підпис головного бухгалтера. На обкладинці зазначається назва підприємства (організації, установи) та код його реєстрації в органах статистики, назва книги та період, на який її заведено (дата початку та закінчення заповнення). Призначення кожного аркуша книги відповідає або синтетичному рахунку - в головній книзі, або виду матеріальних запасів - в книзі складського обліку, або певному робочому дню - в касовій книзі. Для зручності в головній книзі синтетичні рахунки проставляються за порядковим номером, а в книзі складського обліку кожна назва запасів - в алфавітному порядку.

Бухгалтерські картки - це листки цупкого паперу, призначені для довготривалих записів шляхом накопичення (картки складського обліку, інвентарні картки), зберігаються в спеціальних ящиках або папках як картотека, яку складають за певними ознаками. Для зручності роботи картки певного виду мають однаковий (стандартний) розмір, що особливо актуально для неавтоматизованих ділянок аналітичної облікової роботи, де вони безпосередньо й використовуються. При відкритті карток їм присвоюють номер, що полегшує їх пошук у картотеках. Відповідальність за складання картотек, їх поновлення та правильність записів у картках покладається на працівників бухгалтерії відповідно до посадових обов язків. Окремі листки призначені для обліку певної групи господарських операцій (журнали - ордери, відомості тощо). Листки, як правило, за один звітний період (місяць) зберігаються в папках, що дає можливість використовувати їх незалежно один від одного та окремо опрацьовувати. Облікові регістри як носії інформації встановленої форми і змісту для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку; їх класифікація. інвентаризація є способом виявлення господарських засобів і джерел їх формування, її значення. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

Форма ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. інвентаризація грошових коштів в касі і оформлення інвентаризації на тов юсес - львів. Ооблік грошових коштів на розрахункових рахунках у банках. Відображення в обліку господарських операцій. Поняття і зміст облікових регістрів. Характеристика журнально - ордерної форми обліку.

Відображення операцій в журналах обліку грошових коштів; розрахунків; необоротних матеріальних активів і фінансових інвестицій; витрат; доходів; власного капіталу.

Сутність, класифікація та функції документів. Завдання діловодства, особливості документування та документообігу.

Значення у бухгалтерському обліку первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Дослідження основних форм бухгалтерського обліку та історія їх розвитку.

Особливості меморіально - ордерної та журнально - ордерної, спрощеної та автоматизованої форми обліку.

Відображення господарських операцій на кореспондентських, синтетичних рахунках. Види господарських засобів за джерелами утворення і цільовим призначенням. Особливості застосування хронологічних та систематичних записів, а також специфіка класифікації джерел формування господарських засобів. Значення в обліку кореспонденції рахунків. Класифікація виробничих запасів, їх облік на підприємстві. Документування господарських операцій. Облік надходження і вибуття. Проведення інвентаризації, її документальне оформлення. Відображення інформації в облікових регістрах і фінансовій звітності. Економічна суть, визначення, класифікація законодавчо - нормативного регулювання обліку, аналізу розрахунків підприємства за єдиним соціальним внеском, порядок документування операцій по нарахуванню та сплаті. Бухгалтерський облік, інформація по рахунках. Сутність облікових регістрів їх класифікація та види облікові регістри, форми і техніка бухгалтерського обліку.

Облікові регістри і їх види. Облікові регістри - це документи для реєстрації та групування даних бухгалтерського обліку про наявність коштів і операції з ними. Вони класифікуються (розділяються) за зовнішнім виглядом, за призначенням (характеру записів), за обсягом змісту операцій і за будовою (формі). Бухгалтерські книги - вид облікових регістрів синтетичного (головна книга, книга журнал - головна) і аналітичного (книги обліку основних засобів, витрат виробництва, реалізації продукції та ін. Представляють собою зброшуровані і пронумеровані одноформатні аркуші паперу, завірені підписом головного бухгалтера і мають двостороннє будову.

Одна сторона для дебетових, інша - для кредитових записів. Картки - окремі аркуші (бланки), розграфлені для потреб обліку, виготовлені з картону або паперу певного розміру, що дає можливість організувати картотеки. При цьому роздільниками картки розбиваються на розділи з відповідними покажчиками (індикаторами) для забезпечення швидкості знаходження в картотеці вимагається картки. У картках зазвичай ведуть аналітичний облік. Вони дуже зручні для копіювальних записів і угруповань облікових даних. Залежно від форми і призначення картки бувають контокорентну (призначені для обліку таких об єктів, показники яких дають в загальній сумі, наприклад, про стан дебіторської заборгованості, розрахунків з підзвітними особами та інших розрахунків), многографной (застосовуються для обліку об єктів, де потрібно деталізація показників за дебетом або кредитом рахунку, наприклад, виробничих витрат за статтями і т. ), інвентарними (для обліку об єктів основних засобів), кількісно - сумового обліку (для обліку товарно - матеріальних цінностей за їх кількістю і сумою; в них зазначаються. Дата і номер бухгалтерської проводки, зміст запису, прихід, витрата і залишок за кількістю і сумою) і складського обліку (для кількісного обліку товарно - матеріальних цінностей на складах). Кожен лист має відповідну назву (журнал - ордер, відомість) і вказівка періоду його дії (місяць, квартал). Хронологічні регістри використовують для записів господарських операцій у міру їх здійснення і надходження документів до бухгалтерії без певного угруповання за рахунками. Такі регістри забезпечують контроль за повнотою бухгалтерських записів і збереженням документів, що надходять. Приклади хронологічних регістрів. Реєстраційний журнал, книга обліку господарських операцій, книги покупок і продажів. Систематичні регістри - регістри, в яких документи реєструються в певній системі (угрупованню); вони використовуються для відображення однорідних за економічним змістом господарських операцій (наприклад, інвентаризаційний опис цінностей) і поділяються на систематичні регістри синтетичного обліку і систематичні регістри аналітичного обліку.

Комбіновані регістри поєднують хронологічні та систематичні записи. Наприклад, в журналах - ордерах записи ведуть у розрізі синтетичних рахунків в хронологічному порядку.

У синтетичних регістрах записи ведуться тільки в грошовому вираженні із зазначенням, крім бухгалтерської проводки, також дати, номера документа, але без пояснювального тексту.

До них відносяться головна книга і журнали - ордери. Аналітичні регістри використовують для записів по аналітичних рахунках. У них зазначають номер, дату документа, короткий зміст господарської операції. При цьому для обліку товарно - матеріальних цінностей використовуються грошові та натуральні вимірники. До аналітичних регістрів належать картки, книги, відомості. Односторонні регістри - це регістри з об єднанням окремих граф дебетових і кредитових записів (картки для обліку розрахунків, матеріальних цінностей та інших операцій). Облік ведеться на одному аркуші в грошових, натуральних або одночасно в обох вимірниках. Односторонні регістри застосовуються в синтетичному й аналітичному обліку (табл. Двосторонні регістри - регістри, в яких рахунок відкривається на двох розгорнутих сторінках книги (па лівій сторінці - дебет, на правій - кредит). Використовуються тільки при ручному способі обліку в синтетичному й аналітичному обліку.

Двосторонні регістри застосовуються в основному при веденні обліку в книгах. У них записується текст операцій (табл. Многографной регістри використовуються для відображення додаткових показників всередині аналітичного обліку.

Облік руху матеріалів відображається в цілому по підприємству, а також в розрізі окремих матеріально відповідальних осіб, реєструються витрати по підприємству, підрозділам і в розрізі статей витрат. Лінійні регістри є різновидом многографной регістрів. Кожен аналітичний рахунок відбивається тільки на одному рядку, що дає можливість розділити синтетичний рахунок на необмежену кількість аналітичних рахунків. Шахові регістри використовуються для одночасного відображення суми за дебетом одного рахунку і кредитом іншого. Кожна сума записується на перетині рядка і колонки. За новим законом про бухоблік № 402 - фз з 1 січня 2013 р передбачені обов язкові реквізити регістрів бухгалтерського обліку.

1) найменування регістру; 2) найменування економічного суб єкта, що склав регістр; 3) дата початку і закінчення ведення регістра і (або) період, за який складено регістр; 4) хронологічна і (або) систематична угруповання об єктів бухгалтерського обліку; 5) величина грошового виміру об єктів бухгалтерського обліку із зазначенням одиниці виміру; 6) найменування посад осіб, відповідальних за ведення регістру; 7) підписи осіб, відповідальних за ведення регістру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб. Форми регістрів бухгалтерського обліку стверджує керівник економічного суб єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.

Форми регістрів бухгалтерського обліку для організацій державного сектора встановлюються відповідно до бюджетного законодавства рф. Регістр бухгалтерського обліку складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом. У разі, якщо законодавством рф або договором передбачено подання регістра бухгалтерського обліку іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб єкт зобов язаний на вимогу іншої особи або державного органу виготовляти за свій рахунок на паперовому носії копії регістра бухгалтерського обліку, складеного у вигляді електронного документа. У регістрі бухгалтерського обліку не допускаються виправлення, не санкціоновані особами, відповідальними за ведення зазначеного регістра. Виправлення в регістрі бухгалтерського обліку має містити дату виправлення, а також підписи осіб, відповідальних за ведення даного регістра, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб. Сутність облікових регістрів їх класифікація та види облікові регістри, їх суть, види та форми. Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій у системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації. Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, журналів, книг, журналів - ордерів тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

інформація, що міститься в облікових регістрах, використовуєть­ся для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в об­лікових регістрах — одна із обов язкових умов якості й оператив­ності обліку.

Запис у регістрах бухгалтерського обліку виконується на підставі первинних облікових документів, які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом. Перенесення інформації має здійснюватися у порядку надхо­дження первинних документів до місця обробки (бухгалтерії) або не пізніше терміну, що забезпечує своєчасну звітність, наприклад, нара­хування і виплату заробітної плати, складання бухгалтерської, ста­тистичної звітності тощо. Регістри бухгалтерського обліку мають містити назву, період реє­страції господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні. Форми облікових регістрів рекомендуються міністерством фі­нансів україни або розробляються міністерствами і відомствами за умови дотримання. Загальних методологічних принципів. Так, нині питання використання регістрів бухгалтерського обліку регулюють­ся законом україни про бухгалтерський облік і фінансову звітність в україні від 16 липня 1999 р. № 966 - хіу та методологічними рекомендаціями щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку, затвердженими наказом міністерства фінансів україни від 29 груд­ня 2000 р. Підприємства, які складають облікові регістри на машинних но­сіях, зобов язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для прочитання вигляді. Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконав­цями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Ведення облікових регістрів та контирування документів первинного обліку здійснюють із застосуванням, щонайменше, коду класів рахунків і коду синтетичного ра­хунка. Аналітичні дані в облікових регістрах мають узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця. інформація про господарські операції, здійснені підприємством за певний період, в облікових регістрах переноситься у згруповано­му вигляді до бухгалтерської звітності підприємства. Бухгалтерські книги застосовують для ведення записів із син­тетичного й аналітичного обліку.

В них всі листки зброшуровано, пронумеровано, на останній сторінці вказано кількість сторінок, з підписом керівника, головного бухгалтера, а також скріплено печат­кою. Касова книга, головна книга, книга журнал - головна та ін. Бухгалтерські книги — раціональний та надійний спосіб збереження облікових регістрів. Вони досить широко засто­совуються для ведення обліку коштів, товарно - матеріальних цінно­стей тощо. Облікові регістри - картки. Прикладом можуть бути картки кількісно - сумового обліку матеріалів. Картки не скріплюються між собою і зберігаються у спеціальних ящиках. Картки ведуть на підприємствах, де не застосовується обчислювальна техніка для відоб­раження аналітичних даних (докладний опис про об єкт обліку) за кожною номенклатурою обліку (товарно - матеріальних цінностей, основних засобів тощо). Залежно від обліковуваного об єкта картки аналітичного обліку поділяють на картки кількісно - сумового обліку, призначені для обліку товарно - матеріальних цінностей, картки кон­токорентної форми, призначені для обліку розрахунків, та багато - графні, призначені для обліку витрат на виробництво. Крім типових форм карток, в обліковій практиці застосовують інші спеціальні форми, як наприклад, картки складського обліку, інвентарні картки тощо. Зібрані разом картки складають картотеку, яка розділяється за певними ознаками. Облікові регістри - листки мають стандартний формат, кожний з них призначений для обліку певних операцій і залежно від цього має специфічний зміст. До таких листків належать журнали - ордери, відомості, розроблювальні групові таблиці тощо. У них, як правило, систематизують інформацію, необхідну для контролю й економічно­го аналізу.

За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри син­тетичного й аналітичного обліку та комбіновані. Такий поділ об­умовлений відмінностями і призначенням синтетичних і аналітич­них рахунків, різним ступенем узагальнення облікових даних та їх комбінування. Синтетичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ве­дуть за синтетичними рахунками. Головна книга, журнал - ордер, журнал - головна. Всі вони є матеріальними носіями синтетичного обліку.

Аналітичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ве­деться за аналітичними рахунками. Дані подають у натуральних, трудових і вартісних вимірниках. До таких регістрів належать кни­ги, картки. У цих регістрах враховують специфіку обліковуваних об єктів. Останнього часу значного поширення набули так звані комбіно­вані регістри систематичного обліку, які поєднують синтетичні й аналітичні записи. Застосування комбінованих регістрів дає змогу оперативно отримувати хронологічні й систематичні дані або показ­ники синтетичного й аналітичного обліку разом, що скорочує обліко­ву роботу за реєстрації і дає повне уявлення про здійснені операції. Прикладом комбінованого регістру може бути журнал - ордер. Хронологічними називаються регістри, призначенням яких є реєстрація операцій у порядку хронологічної послідовності їх вико­нання та оформлення. Так, ведеться касова книга, в якій рух коштів у касі відображається за їх отриманням і видачею. До таких регістрів належать. Журнал реєстрації операцій, де записують всі господарські операції в календарній послідовності їх здійснення, журнал обліку надходження готової продукції, вантажів, відомість відвантаження і реалізації продукції; табель відпрацьованого часу та ін. Особливе значення цих регістрів полягає в їх оперативній та контрольній фун­кціях, характеристиці руху об єктів обліку.

Систематичними називаються облікові регістри, в яких вико­нується групування однорідних операцій на синтетичних і аналі­тичних рахунках. Такі записи ведуть у головній книзі, в якій уза­гальнюються записи за кожним синтетичним рахунком, а також на картках і книгах, де відображаються і групуються дані аналітичного обліку.

Комбінованими називаються регістри, в яких одночасно поєдну­ються хронологічний і систематичний записи. Таку побудову має книга журнал - головна, в якій перша частина відображає журнал реєстрації операцій, а друга — групування операцій на синтетичних рахунках.