спеціальне діловодство підручник
Константин кислюк «спеціальне документознавство. Для студентів, які навчаються за спеціальностями з“діловодство та інформаційна діяльність”. Также в других словарях. Кондор — кондор название двух родов птиц из семейства американских грифов андский кондор (vultur gryphus) или просто кондор южная америка калифорнийский кондор (gymnogyps californianus) северная америка. Кондор монета, обращавшаяся … википедия. 1) дневная хищная птица из породы грифов, в западной части южной америки. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Кондор горный орел южной америки. Полный … словарь иностранных слов русского языка. Кондор — (самец и самка). Кондор (vultur gryphus), хищная птица семейства американских грифов. Эндемик латинской америки. Распространён в андах от венесуэлы до огненной земли. Длина тела до 1, 2 м, размах крыльев до 3 м. Condor) золотая и серебряная монета, обращавшаяся в ряде стран юж. Америки (чили, колумбии, эквадоре) до отмены золотого стандарта в 30 х гг. Впервые кондор выпущен в чили в 1851. По закону 1925 двойной кондор в чили монета, … … большой энциклопедический словарь. Кондор — золотая испанская монета, обращавшаяся в некоторых южноамериканских странах до отмены золотого стандарта. Впервые кондор был выпущен в чили в 1851 г. Золотые старинные монеты финансовый словарь финам … финансовый словарь. Птица из подотряда грифов, относящихся к денвным хищникам и обитающая в южной америке.
Птица величайшая на свете.
Кондор, род орла, весьма хищная птица перувианская. … … исторический словарь галлицизмов русского языка. Кондор — кондор, самая крупная из современных хищных птиц (семейство американские грифы). Крылья в размахе до 3 м. У самцов на голове черный мясистый гребень. Встречается в андах, на севере ареала держится в альпийском поясе, на юге в прибрежных скалах. … … современная энциклопедия. Кондор — хищная птица подотряда американских грифов. 1 м, крылья в размахе до 3 м (самая крупная из современных хищных птиц). Альпийский пояс анд (юж. В калифорнии обитает находящийся на грани исчезновения… … большой энциклопедический словарь. Кондор — (vultur gryphus), птица подотр. До 1, 2 м, крылья в размахе до 2, 8 м. У самца на голове мясистый гребень. Распространён в андах от колумбии до огненной земли. Ареала держится в альп. В прибрежных скалах … биологический энциклопедический словарь. Кондор — кондор, кондора, муж. Порода самых крупных хищных птиц, живущих в южной америке в гористых местностях. Толковый словарь ушакова. 1935 1940 … толковый словарь ушакова. Діловодство – це діяльність, що охоплює документування (створення документів) та організацію роботи з документами. Організацію документообігу, використання інформаційно - пошукових систем по документах органу, контроль виконання документів і підготовку документів для передачі в архів. Особливості сучасного діловодства у правоохоронних органах полягає насамперед у переведенні його на державну мову, широкому застосуванні комп ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних способів роботи. Дотримання стандартів з діловодства у практичній роботі органів управління та документування сприяє встановленню чіткого організаційно - технічного порядку, викоріненню бюрократизму й тяганини. Опанування способів у раціональній роботі з документами дає змогу скоротити час на їх складання, оброблення й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням документів. Зрештою, правильно підготовлений і належним чином оформлений документ – це свідчення культури співробітника - виконавця. Під діловодством розуміють діяльність апарату управління підприємства, що охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі здійснення ним управлінських функцій. Документообіг містить у собі комплекс робіт з готовими документами, створеними даним підприємством, організацією, установою або отриманими ззовні. Прийом, розподіл, реєстрацію, контроль виконання, довідкову роботу, формування справ, збереження та використання документації, рух документованої інформації. Під системою документування розуміють сукупність процесів зі створення всіх видів документації, що відображає діяльність підприємства, організації або установи. Документування містить у собі всі операції, з підготовки, упорядкування, узгодження, оформлення та виготовлення документа. Система документування припускає наявність певних вимог і норм створення документів, які закріплені нормативними актами з діловодства. До адміністративного діловодства відносять документи, що створюються у процесі розпорядчої та виконавчої діяльності установ державного управління, громадських організацій, а також адміністрації підприємств. Це головним чином текстові документи на паперовій основі, тобто рукописні, машинописні, друковані тощо. Документація, що застосовується при оформленні розпорядчо - виконавчої діяльності органів державного управління та підприємств і організацій, називається організаційно - розпорядчою документацією. До спеціального діловодства відносять документи, специфічні для кожної із спеціальних функцій управління (транспорт, зв язок, статистика, юриспруденція тощо). Документи класифікують за видами діяльності, походженням, призначенням, місцем укладення, найменуванням, кількістю висвітлених у них питань, термінами виконання і зберігання, ступенем істинності, технікою створення та іншими ознаками. За походженням документи поділяють на службові та особисті. Службові документи видаються від імені установи, підприємства або їх службових осіб, а особисті - від імені окремих громадян (наприклад, заяви, скарги, звернення). За призначенням розрізняють документи, що використовуються як засіб фіксування фактів, подій та явищ (акти, звіти, протоколи та інші), і такі, що служать засобом передачі інформації на відстань (листи, телеграми та інші). За місцем укладення документи поділяються на внутрішні, що складені на даному підприємстві або установі і використовуються усередині їх, і зовнішні, що надходять від інших організацій та осіб. За найменуванням виділяють кілька десятків видів та різновидів документів. Видами документів є, наприклад, анкети, акти, відомості, інструкції тощо. У деяких видах виділяють підвиди, наприклад, бувають такі акти. Акт про приймання виконаних робіт, дефектний акт, акт про недостачу та інші. Прийом, реєстрація, контроль виконання, надсилання документів, їх формування у справи здійснюється або спеціалізованим підрозділом (канцелярією, загальним відділом) підприємства або однією особою (секретарем - референтом). При впорядкуванні та оформленні документів необхідно дотримуватися низки вимог і правил, що забезпечують юридичну силу документів. Документи мають виготовлятися на бланках стандартних розмірів а4 та а5. Кожний вид документа повинен мати чітко визначений комплекс реквізитів (складових частин) та стабільний порядок їх розміщення. Розміщення реквізитів у документах встановлюється державним стандартом. існує два варіанти розміщення реквізитів. Кутовий і поздовжній. Реєстрація документів - це запис необхідних відомостей про документи з подальшим позначенням на них діловодного індексу і дати реєстрації. Основним принципом реєстрації документів є однократність. Кожний документ повинен реєструватися в даній установі або підприємстві один раз. Вхідні документи реєструються у день надходження, вихідні та внутрішні - у день підписання. Реєструються документи в спеціальних журналах. Після виконання документи групуються у справи, що являють собою сукупність документів або документ, що стосується певного питання або ділянки діяльності підприємства і підшитий в окрему обкладинку (швидкозшивач, папку тощо). З метою правильного формування справ, що забезпечувало б швидкий пошук документів за їх змістом і видами, провадиться класифікація документів у діловодстві. Класифікація документів закріплюється в номенклатурі справ, що є систематизованим списком найменувань справ, які заводяться у діловодстві із зазначенням термінів їх зберігання. Номенклатура справ затверджується у встановленому порядку.
Вона служить для розподілу і групування виконаних справ, для закріплення індексації справ, для встановлення термінів збереження справ, як схема побудови довідкової картотеки на документи і є обліковим документом в архіві підприємства або установи. В архів установи або підприємства справи передаються для постійного або тимчасового зберігання через рік після завершення їх у діловодстві. Архів приймає справи за описами та номенклатура ми справ. Терміни зберігання тих або інших документів, а також порядок їх знищення і передачі в державні архіви визначається законодавчо. До передачі в архів з моменту заведення у діловодстві справи зберігаються або в робочих кімнатах, або в спеціально відведених придатних приміщеннях. Справи розміщаються корінцями назовні у закритих шафах канцелярського типу, що забезпечують їх схоронність та цілість. Цілість документів зобов язані забезпечити особи, відповідальні за ведення діловодства. Технічні засоби, які допомагають опрацьовувати документи, називаються оргтехнікою. До оргтехніки відносять. Копіювально - розмножувальну техніку, калькулятори, диктофони, друкарські машинки, багатофункціональні офісні пристрої, устаткування для проведення презентацій та опрацювання поштової кореспонденції. Останнім часом для підготовки, опрацювання та зберігання документів у електронному вигляді все частіше використовують засоби комп ютерної техніки, що дає змогу заощаджувати час і кошти. Нині спостерігається загальна тенденція до загального без - паперового діловодства. Текстові та табличні процесори, комунікаційні програми, планувальники та інші комп ютерні програми покликані полегшити, спростити й автоматизувати рутинну паперову роботу.
Останнім часом подібні програми об єднуються у єдині офісні пакети (наприклад, microsoft office та інші). Спеціальне діловодство підручник загальне документознавство. Документознавство як синергетична наукова й навчальна дисципліна з явилась у нас на широкому багатоаспектному діалозі документознавчих дисциплін й ґрунтується на широкому розумінні феномену документа та документно - інформаційної діяльності. Насправді це досить складне й багатоаспектне поняття, нерозривно пов язане з поданням і використанням релевантної інформації як в часі, так і в просторі. Для викладачів, аспірантів, магістрантів, студентів вищих навчальних закладів, наукових працівників і фахівців з гуманітарних спеціальностей. Матеріали подано відповідно до вимог кредитно - модульної системи. Етапи розвитку та засади документознавства. Основні етапи розвитку документознавства. Сучасні погляди на структуру науки про документ. Системи документування та їх еволюція. Розвиток носіїв інформації. Основи теорії про документ. Управлінське документування. У підручнику комплексно висвітлено питання документаційного забезпечення сучасного управління з урахуванням вимог нових законів, інструкцій та стандартів, новітніх тенденцій розвитку діловодства, яке подано як результат розвитку і самовдосконалення цілісної комунікативної системи, як вияв потреби об’єкта управління у вищому рівні впорядкування, як культура операційної управлінської технології. Наведено розгорнуті характеристики основних нормативних положень щодо створення документів, велика увага приділена систематизації документації. Підручник включає також питання безпосереднього створення і оформлення документів в інформаційно - консультаційній діяльності аграрної сфери. Практичні завдання і тести дозволять проконтролювати ступінь засвоєння знань. Розрахований на фахівців, керівників організацій, керування документацією. Підручник включає питання як безпосереднього створення і оформлення документів, так і висвітлення організації діловодного процесу.
Наведено розгорнуті характеристики основних нормативних положень щодо створення документів, велика увага приділена особливостям керування документацією. В підручнику вперше деталізовано технологічні аспекти роботи як з традиційними так і електронними документами. Практичні завдання і. Спеціальне діловодство підручник ділове листування — зразки службових листів. інформаційно - довідкові документи, чи то електронні повідомлення, факс або службові листи, відносяться до ділового листування. Це невід’ємний засіб зв’язку між підприємствами, партнерами та клієнтами. Ділове листування включає в себе обмін думками, ідеями і пропозиціями, тобто є відкритим для ознайомлення зацікавленими особами і носить діловий характер. Кожен лист, який надійшов до організації або був відправлений з неї, фіксують в реєстраційному журналі (електронній базі даних). Види службових листів. інформаційні – в яких керівництовом чи органами влади і управління різних рівнів розсилаються матеріали офіційного характеру.
У них можуть міститися нормативні документи, правила поведінки, додатки тощо. Такі листи підписуються керівником. Листи повідомлення — зазвичай направляються юридичними особами та індивідуальними підприємцями на адресу своїх партнерів, клієнтів чи держструктур. Вони сповіщають про зміни, що відбулися, наприклад. Зміну адреси розташування, платіжних реквізитів, наявності заборгованості, призупинення дії і т. Супровідні — використовуються для відправки документації (каталогів, протоколів, нормативних актів), які не мають адресної частини. Гарантійні — адресуються організаціям і окремим суб’єктам та включають в себе зобов’язання і підтвердження (оплата праці, послуг, оренди, якість і терміни виконання роботи, повернення кредиту). Ці листи підписуються керівником організації та бухгалтером і обов’язково засвідчуються печаткою. Листи претензії — складаються юридичними або фізичними особами у разі виявлення раніше обумовлених в письмовому вигляді порушень з метою відшкодування збитків. До тексту додаються акти документування, що підтверджують обгрунтованість претензій і мають доказову силу.
Листи - запити — направляються з наміром отримання інформації, офіційних даних або документів. Листи - сповіщення — інформують про майбутні заходи і запрошують до участі. У них вказується місце, час проведення, програма і організаційні моменти. Підписуються відповідальною особою. Листи - прохання — поширений вид ділового листування. Ці послання використовуються при зверненні однієї організації до іншої з проханням надання послуги, узгодження дій, отримання відомостей про товар тощо. Листи - відповіді — є відповідями на листи - запити або пропозиції. Вони можуть бути позитивними або негативними. Листи - запрошення, листи - подяки, листи - привітання та інші види службових листів. Правила оформлення та структура ділового листа. Формування репутації бізнесу з боку партнерів і клієнтів багато в чому залежить від здатності грамотно складати, оформляти і вести службову кореспонденцію. Для цього співробітникам підприємства необхідно дотримуватися правил зовнішнього або внутрішнього ділового листування. Організація повинна використовувати власні фірмові бланки з реквізитами (логотипом, спеціальним шрифтом, контактними даними і повною назвою). При оформленні листа слід дотримуватися типової розмітки сторінки. Загалом листи пишуться на лицьовій стороні бланка. Якщо йдеться про декілька листів, то використовується також лицьові сторони і на кожній з них ставиться номер. Офіційно - діловий стиль службового листа передбачає короткий виклад змісту, конкретне формулювання, вживання штампів і шаблонних зворотів. Починається лист з шанобливого звернення. Далі слідує вступ, де стисло вказується намір, констатація факту, введення в суть вирішуваних проблем. В основній частині описується подія, ситуація, що склалася, змістовний аналіз і вагомі докази. Заключна частина містить обґрунтовані висновки у вигляді переконливого прохання, прийнятної пропозиції, делікатного нагадування, зваженої думки, можливої відмови. Підпис у ввічливій формі. Корисні поради та рекомендації. Зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри. Чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значимі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію. Неприпустимість емоцій. У службовому листуванні не повинно бути емоційного відтінку.
Але стриманість, розважливість, серйозність, практичність — обов’язкові. Не варто вживати надто витіюваті пропозиції. Простота у викладі дасть людині можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного і зорієнтуватися. Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок. Перед тим, як відправити лист, слід його прочитати і відкоригувати. Написання ділового листа вимагає бездоганності, правильного юридичного оформлення, грамотного висловлювання — все це є знаком поваги і сприяє встановленню взаємовигідних зв’язків, покращує відносини. Спеціальне діловодство підручник книга.
Коментарі
Дописати коментар